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关于印发《重庆机电职业技术学院学生学籍警示制度实施办法(试行)》的通知

2018-12-16   来源:
关于印发《重庆机电职业技术学院学生学籍警示制度实施办法(试行)》的通知
                                     
                                                                          重机电教〔2013〕4号
各部门:
      经研究,现将《重庆机电职业技术学院学生学籍警示制度实施办法(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。
 
                                                                                                        2013年9月9日
 
 
 
                                                 重庆机电职业技术学院
学生学籍警示制度实施办法
(试行)
 
      为进一步提高教学管理水平,加强学校与学生和学生家长之间的沟通联系,充分发挥学生、家庭、学校三结合的教育功能,促进良好学习风气形成,保证教育教学质量,根据《重庆机电职业技术学院学生学籍管理规定》精神和学院实际情况,特制订本办法。
      第一条 学生学籍警示是针对学生在学习生活过程中出现的不良情况,影响到正常学业的完成,对学生进行提示或预先通告,并有针对性地采取相应补救和帮扶措施,帮助学生完成学业的一种危机干预制度。
      第二条 学生学籍警示不属于纪律处分,不记入学生档案,只是对学生可能留级、 退学、不能毕业的一种提前警示。
      第三条 学生有下列情形之一者,应给予学籍警示:
      (一)学生在一个学期内,所修课程经补考后不及格门数达到3门及以上。
      (二)学生在校期间,所修课程经补考后不及格门数累计达到4门及以上。
      第四条 学生在校期间受到两次学籍警示,则必须留级,编入下一年级同一专业重读。若下一年级无相同专业,则编入下一年级相近专业学习。留级学生需按下一年级的收费标准重新交纳学费及其他有关费用;
      第五条 学生在校期间受到三次学籍警示,则必须退学。
      第六条 学籍警告的程序为:
      (一)每学期第一周,各系教学秘书将本系所有不及格学生情况和相关统计数据提交各系党政联席会研究。各系学生工作办公室根据不及格情况,督促不及格学生高度重视开学初的课程补考。
      (二)学院于第四周组织统一补考,教务处在第六周根据学生补考情况,将应进行学籍警示的学生名单和学籍警示通知书一并交给各系学工办。
      (三)各系学工办在三个工作日内将《学籍警示通知书》交予学生,并邮寄给家长。若家长不能收到《学籍警示通知书》的,则需电话告之,并作好通话记录。
      (四)各系辅导员应对被警示的学生,分别采取座谈会、个别谈话、组织学生“一对一”帮扶等措施作好相应的思想教育、学业帮助工作。同时,要求家长和任课教师、辅导员共同督促、帮助学生解决学业困难问题。
      (五)辅导员须作好与被警示学生的谈话记录。各系须将《学籍警示通知书》回执交教务处存档。
      第七条 学籍警示及帮扶工作由教务处、学生处、学生所在系共同负责。学籍警示及帮扶工作按学期进行。教务处负责学籍警示的发出和学籍异动手续的办理,学生处负责督查各系学籍警示及帮扶工作的实施,各系负责实施学业警示及帮扶工作。
      第八条 被学籍警示过的学生,若已进行课程重修,并参加了同一年级或其它年级该门课程的考试,在计算学籍警示课程门数时,可以扣除己及格的课程。
      第九条 学院教学督察室每学期须检查、通报学籍警示制度的执行情况。学院将学业警示及帮扶工作成效作为教学管理和学生管理工作考核的内容之一。
      第十条 本办法自2012级学生开始执行,由教务处负责解释。